Электронная трудовая книжка: Как не потерять стаж в эпоху цифровизации

27 сентября 2025, 10:46

Актуальность электронной трудовой книжки

С 1 января 2025 года все трудовые отношения в России оформляются исключительно в электронной форме, избавляя работников от бумажных книжек. Если еще в 2020 году на бумагу не обращали внимания, то теперь это может серьезно отразиться на трудовом стаже и будущей пенсии. Разберемся, что стоит знать о переходе на электронный формат и как это сделать без потерь, сообщает Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".

Простота и безопасность ЭТК

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой цифровой профиль в базе Социального фонда России, куда автоматически вносятся все важные данные о трудовой деятельности, включая прием, увольнение, переводы и виды стажа. В отличие от бумажного варианта, где возможны ошибки и потеря документов, ЭТК обеспечивает надежность хранения информации. Система минимизирует риски, связанные с недоразумениями и неправильными записями.

Преимущества ЭТК очевидны:

Долговременное хранение данных в базе СФР;
Защита от физического повреждения;
24/7 доступ к информации через Госуслуги;
Автоматическая проверка данных на ошибки;
Гарантия прозрачности по всем записям.

Порядок перехода на электронный формат

Переход с бумажной книжки на электронный формат происходит в несколько этапов:

Работник должен подать в отдел кадров заявление о переводе трудовой книжки в электронный формат. Это можно сделать в свободной форме, указав желание сохранить бумажный вариант.

Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в день увольнения или в течение 3 рабочих дней, если сотрудник продолжает работу. Важно убедиться, что все страницы заполнены и имеют необходимые печати.

После передачи данных кадровиком в СФР, запись появится в системе в течение 5 рабочих дней. Работник может проверить состояние через Госуслуги.

Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.