Современные предприниматели сталкиваются с новой реальностью: финансовые ошибки становятся всё более распространёнными, а их последствия могут быть разрушительными. Одним из популярных сценариев стало перечисление средств по запросу сотрудников третьим лицам, что, в свою очередь, позволяет возникать правовым спорам и судебным делам.
Причины роста финансовых ошибок
- Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудовых
Некоторые работодатели предпочтительно оформляют ГПХ, избегая трудовых договоров, но при этом не учитывают признаки, указывающие на трудовые отношения. Это ошибка, которая может обернуться значительными потерями.
- Переводы на счета третьих лиц
Существуют ситуации, когда деньги переводятся на счета других людей по просьбе сотрудника. Без надлежащего письменного распоряжения такое действие может считаться ошибочным.
- Недостаток документации
Отсутствие необходимых документов, таких как акты или заявления, может привести к тому, что работодатель окажется в порошке на судебном разбирательстве, а работник — победителем.
Мнение судебных органов
В последнем решении Верховного Суда Российской Федерации (дело № А41-40464/2022) чётко указано: неосновательное обогащение может происходить тогда, когда средства поступают без законного основания. Даже если переводы происходили регулярно, это не освобождает от крайней необходимости вернуть деньги. Ближайшие аналогичные дела подтверждают, что, если не представлено доказательств правомерных оснований для получения суммы третьими лицами, средства подлежат возврату.
Рекомендации для работодателей
- Оформление правильных договоров
Если работник выполняет обстоятельства, подразумевающие постоянный труд, лучше оформить трудовой договор, чем рисковать двойными выплатами.
- Письменные запросы обязательны
Для переводов на другие счета от работников необходимо иметь письмо, в котором будет указано, кому, сколько и за какую услугу осуществляются эти переводы.
- Документирование всех действий
Следует сохранять все акты, переписку и заявки, особенно в сотрудничестве с самозанятыми и подрядчиками.
Следуя этим простым рекомендациям, компании могут избежать финансовых потерь и сохранить свои ресурсы. Важно помнить, что грамотно оформленные отношения и тщательная документация – это залог финансовой безопасности бизнеса.
