В каждом доме обязательно найдется уголок для хранения документов. Сначала там собирали только самые важные бумаги: паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛС и медицинские полисы. Постепенно этот уголок начинает заполняться ненужными квитанциями и устаревшими инструкциями, превращаясь в настоящий хранилище беспорядка.
Подготовка к разборке
Перед тем как приступить к расхламлению, следует подготовиться. Важно выделить для этого подходящее время — как минимум несколько часов. Важно освободить пространство возле шкафа, где хранятся бумаги, и подготовить большую коробку для мусора. Также полезно запастись папками и прозрачными файлами. В процессе работу можно делать заметки на небольших листках — это поможет позже удобно подписать содержание каждой папки.
Этапы сортировки
Первый шаг – начать с самой объемной бумаги. Это может быть ненужная документация, адреса приглашений и даже старые справочники. Важно выделить отдельные группы для первоочередно важных документов. Применяя систему сортировки, можно организовать бумаги по категориям: документы, договора, мануалы, старыe квитанции и просто мусор. После окончательной сортировки стоит еще раз проверить каждую стопку и упорядочить её по важности, откладывая более старые документы вверх.
Организация хранения
Теперь, когда документы отсортированы, важно придать им структурированный вид. Существует множество вариантов хранения – от простых коробок до специальных органайзеров. Главное, чтобы в будущем не приходилось долго искать нужный документ. Чем удобнее будет система хранения, тем меньше времени уйдет на поиск. Способ, обеспечивающий быстрое извлечение нужных бумаг, будет самым оптимальным.
Чтобы избежать повторного захламления, следует внимательно подходить к хранению новых документов. Все документы, которые приходят в дом, должны храниться только на основе их актуальности и практической необходимости. И только так можно поддерживать порядок в своем пространстве и иметь под рукой всё самое важное, когда это действительно необходимо.
