Каждый кадровик знает, как важно правильно вести трудовую книжку. Однако возникают ситуации, когда после записи об увольнении остаётся пустая строка на странице. Нужно ли заполнять её или начинать с нового разворота? Страх пропуска строк является общепринятым явлением, но правда ли, что это может вызвать нежелательные последствия?
Законодательная база: развенчиваем мифы
Основным нормативным актом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Этот документ предоставляет ясные инструкции о том, как осуществлять записи. Например, в пункте 3 Приложения № 2 указано, что записи следует делать аккуратно и без сокращений, но ни одним словом не упоминается о запрете на пропуски строк, сообщает Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Это важно понимать: миф о необходимости делать записи строго последовательно возник в советские времена и не имеет правового обоснования. На самом деле, пропуски могут свидетельствовать о профессионализме и аккуратности кадровика, а также о болеё читаемом виде трудовой книжки.
Когда и как можно пропустить строки?
Пропуск строк может оказаться уместным в нескольких ситуациях:
- Неудобное расположение: пустая строка может находиться в труднодоступной части страницы.
- Избежание ошибок: попытки уместить запись в единственной оставшейся строке могут привести к неаккуратной записи и, как следствие, ошибкам.
- Эстетика: начинать новую запись на чистом развороте гораздо приятнее для восприятия.
Что если запись всё-таки сделана в пустой строке?
Не стоит переживать. Запись в единственной оставшейся строке не является ошибкой, если она сделана аккуратно. Главное, чтобы она была читаемой, все необходимые данные были корректно указаны, а сама запись соответствовала требованиям законодательства.
Важно лишь помнить: кадровикам следует избегать сокращений, некорректных записей и зачеркиваний. Если всё сделано верно, трудовая книжка не вызовет вопросов ни у сотрудников Пенсионного фонда, ни у будущих работодателей.
