Представьте ситуацию: стремительно растущая строительная компания, которая в одно мгновение оказывается под угрозой судебного разбирательства из-за непредоставления отчетности в Социальный фонд России. Так произошло с ООО «Квадратный метр», которое столкнулось с иском от СФР. Рассмотрим, как избежать подобных неприятностей, и почему правильное оформление СНИЛСа сотрудников так критично.
Суть конфликта: как компания попала в суд
В 2025 году Социальный фонд Российской Федерации (заменивший ПФР) подал в суд на ООО «Квадратный метр». Основное требование: предоставить данные о работниках, которые не были поданы в срок. Фонд потребовал:
- Ф.И.О. и СНИЛС сотрудника;
- Должность и даты приема/увольнения;
- Данные о страховых взносах.
Фонд настаивал на том, что несвоевременная отчетность нарушает закон о персонифицированном учете, что негативно сказывается на пенсионной истории работников.
Обязанности работодателя: важные моменты
Согласно статье 11 ФЗ №27 «О персонифицированном учете», работодатели обязаны ежемесячно подавать отчеты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. За срыв сроков предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Но какие современные инструменты и методы могут помочь избежать подобных проблем?
Ниже перечислены главные рекомендации:
- Приобретите электронную подпись для директора и бухгалтера: это значительно ускорит процесс подачи отчетности.
- Установите напоминания в календаре о сроках сдачи отчетов.
- Проверьте СНИЛС новых сотрудников через приложение СФР на момент приема на работу.
Важно помнить, что все требования должны выполняться четко и в срок, чтобы избежать суда.
Реальный кейс: как ООО «Квадратный Метр» минимизировало штрафы
Несмотря на сложные обстоятельства, компания сумела доказать в суде свою правоту. В результате:
- Были представлены скриншоты попыток подачи отчета, подтверждающие неполадки в системе;
- Приложен трудовой договор с указанием СНИЛСа сотрудника;
- Доказано, что причин для увольнения кадровика не было — новый работник проходил обучение.
По итогам разбирательства штраф был снижён до 10 000 рублей, а данные о работниках предоставлены в кратчайшие сроки.
