В современном мире многие соискатели стремятся произвести хорошее впечатление, включая в свои резюме фразы о способности работать в режиме многозадачности. Это выражение стало почти обыденным, однако реальность часто оказывается гораздо более сложной.
Многозадачность: иллюзия или необходимость?
Часто рабочий день начинается с вопроса руководителя: «Чем заняты?» В такие моменты надо быстро ответить и показать свою загруженность, иначе можно услышать упрек в том, что задачи расставлены неверно. Рабочий ритм нередко требует мастерства одновременного выполнения нескольких задач — но как долго можно держать это темпо?
Подобная манера работы может не подойти всем. Множество людей предпочли бы сосредоточиться на одной конкретной задаче, уделяя ей все внимание и силы. Это правильный подход. Одна задача, четкий план и высокая вероятность успешного завершения. Постепенность и сосредоточенность оказываются более эффективными.
Секреты эффективного приоритета
Работник, воспринимающий множество заданий, может остаться в тени, когда дело доходит до выполнения главной— критически важной—задачи. Вот тут и вступает в игру принцип минимализма: научитесь группировать, упрощать и правильно расставлять приоритеты. Определите самую важную задачу дня, и направьте свои усилия именно на нее.
Для того чтобы успешно справиться с рабочими вызовами, необходимо также минимизировать отвлекающие факторы. Например, установите смартфон в авиарежим во время работы или обрабатывайте только важные звонки. Эти простые меры могут значительно повысить продуктивность.
Методы однозадачности
Приоритет — неотъемлемая часть успешной работы. Начните свой день с конкретной цели — это может быть задание от начальника или ваша собственная задача. Кроме того, важно выделить время на ее выполнение и стараться устранить малозначительные дела, которые могут отвлекать.
Каждый день ставьте перед собой главную задачу и держите фокус на ней. Сравните несколько задач: какую из них нужно выполнить в первую очередь? Ваша цель — завершить одно дело, а остальные оставить на потом. Теперь ваша энергия и умственные ресурсы остаются сконцентрированными на важном и актуальном.
